Политика Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Нижегородской области «Вачская центральная районная больница» в отношении обработки персональных данных на сайте больницы.
Утверждена Приказом Государственного бюджетное учреждение здравоохранения Нижегородской области «Вачская центральная районная больница» (далее – ГБУЗ НО «Вачская ЦРБ») № 64/2-A от 03.04.2023 “Об утверждении документа, определяющего Политику ГБУЗ НО «Вачская ЦРБ» “
1. Настоящий документ (далее – Политика) определяет политику ГБУЗ НО «Вачская ЦРБ» (далее – Больница) в отношении обработки персональных данных и определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Больнице.
В Политике используются следующие основные понятия:
1) персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3) обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4) автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5) распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
6) предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
7) блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
8) уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
9) обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
10) информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
11) трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2. Больница осуществляет обработку персональных данных в целях осуществления в установленном порядке оказания медицинской помощи населению.
3. Больница осуществляет обработку персональных данных на интернет-сайте учреждения.
4. Обработка персональных данных Больницей осуществляется на основании пунктов 1, 2, 6 части 1 статьи 6, и пункт 4 части 2 статьи 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Больницу функций, полномочий и обязанностей.
5. Полномочия и функции Больницы определены Уставом.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки:
1). Обеспечение кадрового и бухгалтерского учета, подбор персонала на вакантные должности. Обрабатываемые персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; социальное положение; имущественное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные водительского удостоверения; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.
Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; Соискатели; Родственники работников; Уволенные работники.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных.
Перечень действий:сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки:смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
2) Удовлетворение общественных потребностей в оказании квалифицированной, специализированной стационарной и поликлинической медицинской помощи населению Нижегородской области:
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол;гражданство; дата регистрации по месту жительства;контактные телефоны;данные документа, удостоверяющего личность;наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;дата выдачи документа, удостоверяющего личность;ИНН;СНИЛС;сведения о составе семьи;диагноз;сведения о заболевании;сведения об инвалидности;результаты медицинского обследования;данные лабораторных исследований;сведения, указанные в анамнезе; сведения, указанные в эпикризе;сведения об оказанных медицинских услугах;сведения об оказанной медицинской помощи;группа крови, резус принадлежность;антропометрические данные;сведения об иммунизации;сведения о вакцинации;сведения о госпитализации;сведения об оперативных вмешательствах;сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности;сведения о беременности;причина нетрудоспособности;сведения о нетрудоспособности (в том числе диагноз);категория льготы;данные исследования;результаты обследования;медицинское заключение;вид оказанной медицинской помощи;результат обращения за медицинской помощью;сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, степени ограничения способности к трудовой деятельности;сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;иные сведения, необходимые в целях оказания платных медицинских и иных услуг населению в соответствии с Уставом;иные сведения, необходимые в целях оказания медицинской помощи;иные сведения, необходимые в целях оказания медицинских услуг;иные сведения, необходимые в соответствии с законодательством в сфере здравоохранения.
Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Пациенты.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Перечень действий:сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки:смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
3) Учёт данных по пациентам, защита их жизни и здоровья, установление медицинского диагноза, оказание медицинских и медико-социальных услуг.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол;гражданство; дата регистрации по месту жительства;контактные телефоны;данные документа, удостоверяющего личность;наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;дата выдачи документа, удостоверяющего личность;ИНН;СНИЛС;сведения о составе семьи;диагноз;сведения о заболевании;сведения об инвалидности;результаты медицинского обследования;данные лабораторных исследований;сведения, указанные в анамнезе; сведения, указанные в эпикризе;сведения об оказанных медицинских услугах;сведения об оказанной медицинской помощи;группа крови, резус принадлежность;антропометрические данные;сведения об иммунизации;сведения о вакцинации;сведения о госпитализации;сведения об оперативных вмешательствах;сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности;сведения о беременности;причина нетрудоспособности;сведения о нетрудоспособности (в том числе диагноз);категория льготы;данные исследования;результаты обследования;медицинское заключение;вид оказанной медицинской помощи;результат обращения за медицинской помощью;сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе, степени ограничения способности к трудовой деятельности;сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;иные сведения, необходимые в целях оказания платных медицинских и иных услуг населению в соответствии с Уставом;иные сведения, необходимые в целях оказания медицинской помощи;иные сведения, необходимые в целях оказания медицинских услуг;иные сведения, необходимые в соответствии с законодательством в сфере здравоохранения.
Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Пациенты.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Перечень действий:сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.
Способы обработки:смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет;
4)Рассмотрение обращений граждан.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Посетители сайта;граждане, обратившиеся с заявлениями, обращениями, жалобами.
Правовое основание обработки персональных данных:обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
Перечень действий:сбор; запись; накопление; хранение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение.
Способы обработки:смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
6. Хранение персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки в соответствии со сроками хранения, определяемыми законодательством Российской Федерации и нормативными документами Больницы:
– персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу Больницы (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в кадровом отделе Больницы в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Больницы, где хранятся в течение 75 лет;
– сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Больницу в связи с получением медицинской помощи, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки;
– персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков);
– срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных соответствует сроку хранения бумажных оригиналов.
Обеспечивается раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящей Политикой.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
7. При обработке персональных данных Больница принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя Больница осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу Больница осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
9. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Больница на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем или иных необходимых документов обязано уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
10. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Больницы, Больница в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Больница в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Больница уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
11. В случае достижения цели обработки персональных данных Больница прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Больницей и субъектом персональных данных, либо если Больница не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
12. Сотрудники Больницы, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.